使用Pop協(xié)議的情況下，客戶端只能將"收件箱"里的郵件收取到本地，pop協(xié)議下，用戶在客戶端上對本地郵件的操作（如，刪除、轉移至其它文件夾等）不會影響服務器上的郵件，但如果用戶在pop協(xié)議客戶端設置中未勾選在服務器上保留副本，或勾選多少天后刪除，則可能會導致網頁中郵件被刪除，請謹慎設置。

使用Imap協(xié)議，客戶端可以同步多個文件夾的郵件，并且客戶端上的操作將會同步到服務器。如在客戶端里刪除某封郵件，服務器上也會同步刪除這封郵件。